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帮助指南

[BA202201678]吉林大学外事管理信息系统备案公示公告

发布时间：2022-11-30 14:34:49

采购信息

项目编号	BA202201678	项目名称	吉林大学外事管理信息系统
经办人单位	国际合作与交流处	经办人	杨振
预算金额	196000.00 人民币	成交金额	196000.00 人民币
成交供应商	武汉优航网络技术有限公司	质保期	12 月
联系地址	湖北省-武汉市-洪山区珞喻路718号	采购单位	吉林大学国际合作与交流处
付款方式	服务完毕验收合格后100%付款。
供应商联系手机	13469960575	服务时间	2022年12月02日至 2022年12月05日
服务地址	吉林省-长春市-前进大街2699号吉林大学前卫南区鼎新楼
验收方式	以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。
售后服务要求	（1）合同正式生效后指定专门人员成立项目组，该项目组全面负责整个项目过程，指定现场实施具体负责人，与甲方项目负责人一起全权负责项目管理和协调项目中出现的问题，管理项目进度、需求变更、协调本方资源等多方面的工作；（2）确定项目组下设的软件开发及实施人员。项目组的人员变化及时通知甲方，对于不能胜任人员根据甲方要求及时调换；（3）在甲方配合下根据本合同及附件各项要求完成软件的需求分析、设计、开发、测试和实施工作，及时发现并解决软件问题，不断完善达到软件需求和验收标准的规定；（4）在甲方配合下制订详细的每周、每阶段的工作计划，明确双方责任和任务，并监督、考核各工作小组的计划执行情况。及时、圆满完成合同约定的内容；（5）向甲方提供完整的软件相关文档资；（6）系统正式运行后，定期回访用户，当软件出现重大缺陷问题并影响到甲方实际应用时需及时响应并派人到现场解决；（7）工作现场严格遵守甲方的规定。
采购材料	吉林大学外事管理信息系统-自主采购评审报告.pdf

明细清单

采购品目	其他服务	名称	吉林大学外事管理信息系统
单位	项	数量	1
单价	¥196,000.00	总价	¥196,000.00
范围/服务内容及要求	1. 支持教职工填报因公出国申请表单，包括个人信息，护照信息（自动和护照库关联），出访信息，经费预算信息，备案表信息等； 2. 根据学校流程，针对各基本的申请，采用不同的审核扭转流程，包括针对老师的审核，针对备案人员的信息审核，财务审核等，支持个人，单位专办员审核，单位院长书记审核，财务处审核，组织部审核，国际处审核，学校审核等各种业务的组合审核，支持移动端审批； 3. 教师维护自己的个人基本信息和家庭成员信息，便于因公出国办理时，自动调取数据； 4. 支持按照格式模板自动生成word公示内容； 5. 支持按照时间、学院、国家、类型等维度统计教师因公出国数据； 6. 支持管理员教师动态维护每个国家需要的签证材料信息； 7. 教师因公出国业务回国后，需要按照要求填写实际回国时间，具体内容等的管理和审核。

信息咨询

吉林大学招标与备案(采购)管理中心

设备类：林老师: 0431-85167310

工程类：白老师: 0431-85167313

服务及其他货物：李老师: 0431-85167309

技术支持热线：0431-80531009 工作日：8:00-16:30

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