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帮助指南

[BA202500838]2025年上半年研究生教育管理系统建设项目备案公示公告

发布时间：2025-07-04 13:59:32

采购信息

项目编号	BA202500838	项目名称	2025年上半年研究生教育管理系统建设项目
经办人单位	研究生院	经办人	张雷
预算金额	241250.00 人民币	成交金额	241250.00 人民币
成交供应商	江苏金智教育信息股份有限公司
联系地址	江苏省-南京市-南京市江宁区天元西路59号南京科亚科技创业园一号楼10、11、12层	采购单位	吉林大学研究生院
付款方式	服务完毕验收合格后100%付款。
供应商联系手机	13944168028	服务时间	2025年07月07日至 2025年07月09日
服务地址	吉林省-长春市-长春市前进大街2699号
验收方式	以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。
售后服务要求	1.乙方承诺全部技术服务内容满足甲方技术服务要求，满足国家相关标准要求。 2.在实施过程中乙方须配备专门的技术服务人员，所有问题须在30分钟内响应，2小时内到达现场，4小时内解决问题，日常需提供7*24小时的电话服务。 3.乙方提供的软件运维服务保函系统运行中的修改、完善、升级、优化、部署、监控等服务。 4.乙方提供自合同验收之日起一年的售后服务。
采购材料	自主采购评审报告.pdf

明细清单

采购品目	软件运维服务	名称	2025年上半年研究生教育管理系统建设项目
单位	项	数量	1
单价	¥241,250.00	总价	¥241,250.00
范围/服务内容及要求	服务范围/内容及要求 1.技术服务要求根据学校研究生院各业务部门需求，在现有研究生服务平台上分别对培养管理、学籍管理、研工管理以及平台接口进行功能需求优化开发，并且能够保障系统、兼容以及稳定性。 1.定制研究生博转硕申请审核功能功能模块开发（1）博士发起申请-研究生院审核（申请单样式）（2）学生提交后可打印报表（报表样式）（3）申请单增加“博士学号”“硕士学号” 根据身份证关联查找硕士学号，若无硕士学号（直博生）直接在硕士学号处显示原博士学号（4）增加“同步学籍状态”按钮：（1）已经通过博转硕审核的学生可使用“同步学籍状态”将学生的博士学号学籍状态变更为“博转硕”，硕士学号学籍状态改为“在籍”且“是否博转硕”字段更新为“是”（2）若该学生博士学号与硕士学号相同，则无需改变学籍状态而将该学生培养层次改为“硕士”且“是否博转硕”字段更新为“是”。（5）点击“同步学籍状态”按钮弹出日期格式输入框年月日，用户填写博转硕日期并同步更新至学籍字段“博转硕日期”。 2.成绩变更申请功能优化（1）学生成绩变更申请：在一起现有功能流程基础之上，增加学院秘书角色可以代替发起“成绩变更申请”功能。 3.自助打印成绩接口优化（1）通过接口实现向自助打印机厂家推送学生成绩单结果数据，接口实现方式：自助打印机厂商向研究生系统传输要打印成绩单学生学号，研究生将成绩单推送给自助打印机厂商。 4.创业休学不计入最长学习年限功能优化（1）学籍异动中“休学”增加“创业休学”类型，学生发起休学申请时可选择“创业休学”审核通过后保存。（2）当有过此类型休学的学生在研究生系统发起“学位申请”时判断其最长学习年限应减去“创业休学”期间时段，再计算是否超过最长学习年限. 5.学籍增加异动情况统计表开发（1）增加“学籍异动情况统计表”，将学生所有核心字段变更按用户要求分类根据变更时间记录，每变更一次插入一条数据不进行覆盖最终形成学籍异动变更日志。用户可根据各种维度的筛选条件进行组合查询统计。 6.社会实践管理功能优化（1）根据现有实践管理模块框架基础上进行字段增减、功能定制、导入模版调整、页面显示等优化调整。 7.奖学金模块优化（1）增加批量下载附件功能（自动打包）。（2）关联“科研成果”学生申请奖学金时可以选择已经通过的科研成果。（3）部分功能优化定开。 8.培养单位研究生统计概况功能开发（1）新增页面，根据研究生系统学生基础数据从多个维度进行统计、展示。（2）核心统计如下：各培养单位研究生总数，博士数量、硕士数量、学习方式、政治面貌、居住情况（校内，校外）、少数民族情况、经济关注对象、学业进展、学期注册情况、财务是否缴费。要求统计数据实时更新，页面设计友好、美观。 9.校外住宿优化（1）请销假增加附件上传。（2）学生申请时填的校外住宿地址反写回学生在校信息的“宿舍号”字段中。 10.兼职辅导员招聘模块开发（1）业务流程：研究生院管理员设置下发给各单位的岗位梳理-学院根据岗位数量新增招聘岗位（兼职辅导员）后并发布-学生可以查看已发布的岗位信息并选择应聘，由学院根据综合条件选择人员录取上岗。（2）系统内支持月度考核、年度考核内容功能参照三助管理。 11.论文推优优化依据研究生毕业答辩申请所提交论文进行论文推优管理，联动在线会议功能：（1）推优名单管理，筛选学位批次名单，同步内部论文相关数据，联动在线会议获取学生名单，进行投票；（2）推优比例设置，按照分委会名单生成分委会推优限制。（3）推优结果管理，设置推优名单及排名，在线会议评优排名反写推优结果管理。 12.宿舍信息接口开发（1）根据大数据中心提供的研究生住宿信息同步写入学生在校信息（每天同步一次）。 13.财务学生异动记录接口开发（1）将学生所有核心字段变更按财务要求分类并根据变更时间记录，每变更一次插入一条数据不进行覆盖最终形成学籍异动变更日志。按每天一次将学籍变更记录日志同步给财务系统。

信息咨询

吉林大学招标与备案(采购)管理中心

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