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帮助指南

[BA202500367]吉林大学单据传递服务采购项目备案公示公告

发布时间：2025-05-15 10:20:56

采购信息

项目编号	BA202500367	项目名称	吉林大学单据传递服务采购项目
经办人单位	财务处	经办人	刘丽
预算金额	219600.00 人民币	成交金额	210000.00 人民币
成交供应商	长春市舒娟财务管理咨询有限公司
联系地址	吉林省-长春市-南关区家苑路399号鸿城街道办事处第六层602室	采购单位	吉林大学财务处
付款方式	分批付款，按批次验收合格后付款，具体批次详见附件。(仅适用于后勤集团、中小学服务；后勤处天鹅养护采购；车辆保险服务；物业费用评估服务；校医院检验服务；政策与法规办公室和资产处法律服务；租车服务；资产处商标注册、保护服务、校内搬迁服务；校医院保安外包服务；雇主责任保险服务；经改办资产类评估服务；出国境业务服务；投递单事前审核及单据传递类；校办备用电租赁和舞台机械设备维保服务；珠海研究院安保服务；印刷服务；国际合作与交流处援外培训项目）
供应商联系手机	18686512923	服务时间	2025年05月23日至 2026年05月22日
服务地址	吉林省-长春市-吉林大学
验收方式	以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。
售后服务要求	1.严格遵守会计职业道德准则和工作纪律。 2.自觉接受各位领导、老师、同学的工作监督。 3.诚信礼貌、热情周到、服务到位、师生满意。 4.严格遵守保密义务，不对外泄露财务信息。 5.如发生特殊情况，固定服务人员无法到岗，我方将在24小时之内派人接替岗位。
采购材料	自主采购评审报告.pdf

明细清单

采购品目	其他商务服务	名称	吉林大学单据传递服务
单位	项	数量	12
单价	¥17,500.00	总价	¥210,000.00
范围/服务内容及要求	（一）服务业务范围共一项业务：单据及文件资料传递。（二）服务业务采购要求以上业务服务场所为吉林大学，办公设备及备品由财务处提供，工作时间按照学校规定执行，假期时间以教学日历和学校通知为准，寒暑假不作安排，不纳入结算，若有工作安排，则正常结算。单价：1.75万元/月。自开始服务起，每3个月结算一次，根据实际工作时间计算，每月工作在12个工作日以内，按照半月结算，12个工作日（包含12个工作日）以上按照整月结算。 1.公司资质要求外包服务公司必须是在中华人民共和国境内注册的，具有合法经营资格的独立法人，且具有国家颁发的有效的营业执照，要求财务状况良好。 2.派驻人员要求 ①身体健康；②工作细致、责任心强；③持有机动车驾驶证，熟练掌握驾驶技术和交通行驶规则；④派驻人员需自备车辆，车辆须保险齐全、符合年检要求。派驻期间保持人员稳定，不得随意更换；车号固定，学校财务处可配合外包服务公司办理车辆门禁出入手续，门禁费用由外包服务公司承担；机动车应遵守校园交通规则，慢速行驶、礼让师生，如遇事故责任自负。 3.工作质量要求派驻人员应每个工作日前往各校区财务办公室，取回需传递的投递单、文件资料等，并于当天传递交接给中心校区相关财务人员；每个工作日将中心校区各投递机、朝阳校区理化楼投递机的投递单取出并打印凭条，安全运送并交接给中心校区财务收单人员；每个工作日将中心校区需传递的投递单、文件资料等当天传递并交接给各校区财务办公室相关财务人员。派驻人员应严格按照要求及时将投递单及文件资料等传递交接给相关财务人员，若相关财务人员举报并经查实派驻人员未按要求执行，于费用结算时每发生一次扣减500元。 ①投递单取出。每日定时取单，打印取单凭条并清点完毕后，将报销单据装入箱（包）封锁。 ②投递单运送。每日定时运送并交接至财务收单人员处，双方应在监控范围内进行交接，并在有关交接手续上签字确认。 ③单据传递。各校区财务人员将待传递单据、文件资料等封袋、完整地交接给单据传递派驻人员，由单据传递派驻人员传递并交接至相关财务人员处，双方应在监控范围内进行交接，并在有关交接手续上签字确认。 4.保密要求：因投递单据、财务文件资料等涉及学校内部信息，外包合作公司及派驻人员必须履行保密义务，不得对外泄露财务信息。双方的保密义务从本合同生效之日起，至合同终止后两年内有效。

信息咨询

吉林大学招标与备案(采购)管理中心

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工程类：白老师: 0431-85167313

服务及其他货物：李老师: 0431-85167309

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